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案例故事:D公司高層較近因為考勤的問題很頭疼。D公司已經(jīng)成立四年,高層經(jīng)常出差,不常在公司,為了“拉攏”部門經(jīng)理,前兩年的考勤制度是部門經(jīng)理不用打卡,基層員工要打卡。但兩年下來D公司的考勤一塌糊涂,經(jīng)理因為不用打卡,因此經(jīng)常遲到和早退,有時甚至星期一早上也不按時來。時間一長員工們覺得不公平了,因為D公司對于基層員工是按出勤情況發(fā)工資的,認卡不認人,比如頭天晚上基層員工雖然加班到很晚,但如果第二天不按時打卡還是要按遲到算的,于是員工之間相互代打卡情況越來越多,員工們也經(jīng)常遲到早退,或者半天都不來,也不請假,就找人代打卡了事。兩年后D公司覺得這樣下去實在沒有公司的樣子,于是又制定了所有經(jīng)理都要打卡的制度,而且辦公室主任也煞有介事的將寫有經(jīng)理名字的考勤卡每月插在打卡機旁邊,但實行了沒兩個月,員工們發(fā)現(xiàn)經(jīng)理們的卡只是做個樣子,經(jīng)理們照樣遲到早退,考勤卡上空空如也,沒打過幾次。于是員工之間代打開的情況又漸漸出現(xiàn),且員工對公司的管理制度越來越不滿,經(jīng)理們在員工心目中逐漸失去威信,員工辭職現(xiàn)象頻繁發(fā)生。
兼得之道:高層首先要敬業(yè),呈現(xiàn)在員工面前的是一個敬業(yè)的高層;部門的管理者要選好,人才的選用育留,要適當放權(quán)給部門管理者;高層們要與員工多溝通,按照規(guī)章制度辦事,不能當好好先生,要制度面前人人平等。
現(xiàn)象三:“管”、“理”表面上都有,但實際執(zhí)行中流于形式
典型表現(xiàn):制度面前,人人不作為
公司制度也有,各級管理者都存在,但制度執(zhí)行不下去,或者執(zhí)行力度不夠,從而嚴重影響工作效率。
案例故事:周凌是E美容公司新來的內(nèi)刊編輯,工作三個月后,周凌發(fā)現(xiàn)內(nèi)刊編輯出版的過程中有很多問題,較嚴重的就是校對的問題。內(nèi)刊沒有專門的校對人員,每個編輯即是稿件的編寫者也是校對者,原來的E公司采用的校對“制度”是編輯部約定俗成的,沒有白紙黑字的寫出來,規(guī)定是每篇稿件每個編輯校對三次,每校對一次,改一次,然后打印出新的稿件再校對。但是這樣問題就出來了,有責任心的編輯會負責地每篇都看,但偷懶或沒責任心的編輯就會只看自己的稿子,因為文稿出錯較后都追究到編寫者身上,于是就出現(xiàn)了“自掃門前雪”的情況。周凌于是向部門經(jīng)理建議,制定校對制度和校對流程,校對時制定一個表格,每篇稿件每次校對完后每個編輯都要簽字。經(jīng)理很采納周凌的建議,表格也制定了,周凌也很有成就感,因為之前內(nèi)刊出錯別字的情況比較多,她滿以為該項制度的出臺會大大改善這種情況。但不久周凌就失望了,因為雖然制度出臺了,但只執(zhí)行了一個月,第二月內(nèi)刊出刊時,經(jīng)理就帶頭不執(zhí)行了,表格沒再打印,又回到以前口頭約定的那種每個編輯都校對三遍的老路子上,從終點回到起點。周凌找到經(jīng)理問為什么不執(zhí)行下去,經(jīng)理說每個編輯都簽字太麻煩了,周凌說那可以不斷改善啊,或者出臺新的制度,這樣下去校對程序沒有制度,遲早要出大問題。
但經(jīng)理對此不以為然。俗話說“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,由于經(jīng)理的不作為,加上周凌多次提議沒有結(jié)果,所以周凌包括其他員工都不愿再提任何工作建議了。D公司的內(nèi)刊編輯于是還是處于混亂狀態(tài),每期的錯別字或錯誤仍然非常多。
兼得之道:被《財富》雜志稱為“20世紀較偉大管理者”的杰克韋爾奇曾表示,管理者其實是帶領(lǐng)者,而帶領(lǐng)者應該是執(zhí)行者。美國ABB公司董事長巴尼維克也曾說過,“一位管理者的成功,5%在戰(zhàn)略,95%在執(zhí)行。”火車跑的快,全靠車頭帶。光有目標還不行,如果執(zhí)行力存在問題,同樣達不到效果。管理者不僅僅局限于管理和決策,更要注重執(zhí)行,不僅自身要有良好的執(zhí)行力,更要關(guān)注下屬的執(zhí)行力,培養(yǎng)和造就一批執(zhí)行力強、有責任心而且態(tài)度明確的執(zhí)行團隊。
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