企業(yè) “年會效應”的威力

【中玻網(wǎng)】大家知道，在忙碌了一年之后，很多企業(yè)開始策劃安排總結(jié)表彰及明年目標設(shè)定的工作，還有一些企業(yè)的駐外機構(gòu)人員，也在這個時機回到公司本部，平時忙碌的員工也難得有彼此交流的機會，這時企業(yè)在年終歲首的年會就顯得格外重要。年會是企業(yè)激勵員工，展示業(yè)績，聯(lián)系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食或者輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗，年會，是一個公司企業(yè)文化的重要體現(xiàn)，不同的年會，會表現(xiàn)出企業(yè)不同的文化氛圍。企業(yè)年會是企業(yè)文化的一種延伸，是企業(yè)豐碩成果的一次慶典，是企業(yè)人共創(chuàng)輝煌的一次誓師，是企業(yè)人感恩的一次聚會，是企業(yè)人風雨同舟，同心同德的一次交融，是企業(yè)人創(chuàng)新、內(nèi)在修養(yǎng)、感受人生的一次提升！
　　
　　就醫(yī)藥企業(yè)年會而言，同樣是企業(yè)在一年工作后的工作總結(jié)，是必需的活動之一，通過年會，企業(yè)帶領(lǐng)者可以對一年工作作一次一體的總結(jié)，也可在這樣的機會中，凝聚企業(yè)的精力，團結(jié)號召大家一致為企業(yè)未來努力工作，這樣每年的年會需要創(chuàng)意、立新，讓員工有新的感受，新的意識，大家為企業(yè)的創(chuàng)新感到自豪，不可以輕率、簡單，應付了事，應該通過企業(yè)員工認可的方式，把每年的年會表現(xiàn)出自己的特色，讓企業(yè)員工樂在其中，讓帶領(lǐng)者立意其里，這樣，企業(yè)才有新一年的戰(zhàn)斗力。
　　
　　一、企業(yè)為何都熱衷“年會效應”
　　
　　值此年末歲首的時候，為什么不論大大小小的企業(yè)都要開一場或大或小的年會？為什么都熱衷于“年會效應”？不言而喻，企業(yè)召開年會，多半是希望達到如下一些目的：
　　
　　1、加強溝通，增進感情，提升團隊的凝聚力：在平時的工作中，大家都忙于各自的工作，在工作中，也難免會產(chǎn)生一些誤會，到了年底，大家難得聚在一起，企業(yè)希望利用這個機會，員工通過彼此坦誠交流，加強了解，減少誤會，增進感情，提升團隊凝聚力。
　　
　　2、肯定成績，表彰部門和個人，分享成功經(jīng)驗，向標桿學習：一年的工作中，團隊中一定會有相對的部門或個人，公司通常是希望團隊內(nèi)部向標桿學習，從而提升團隊整體的業(yè)績，如果成功的經(jīng)驗沒有得到分享的話，無疑是一種浪費。
　　
　　3、提升員工對企業(yè)的信心，展示領(lǐng)導的風采，強化企業(yè)文化：在一年的工作中，公司領(lǐng)導一定有很多話要對全體員工講，包括公司的愿景，包括公司一直倡導的文化，試圖通過這些，提升員工對企業(yè)的信心，提高員工對企業(yè)的忠誠度，展示領(lǐng)導的個人風采。
　　
　　4、提出瓶頸問題，深挖問題根源，共商解決方案：在一年的工作中，團隊一定會出現(xiàn)一些問題，時至年底，團隊有必要坐下來，對一些瓶頸問題，長期重復出現(xiàn)、長期困擾的問題，如部門間溝通、流程接口、客戶服務(wù)等問題，做深入的分析和研究，深挖產(chǎn)生這些問題的深層次原因，共商解決方案，年底做這項工作，是較佳的時機。
　　
　　5、提出新的一年的目標，希望大家勇于挑戰(zhàn)更高的目標：在年會中，企業(yè)領(lǐng)導很想在總結(jié)一年工作的同時，帶領(lǐng)大家一起展望新的一年的目標，讓大家對新的目標，充滿信心，勇于挑戰(zhàn)更高的目標，為明年再戰(zhàn)，做好準備。
　　
　　二、年會中的蕓蕓眾生相
　　
　　通常說來，在年會上，諸多企業(yè)高層的“表現(xiàn)”是要讓員工們感覺到“歡樂”和“和諧”。雖然他也心疼這些鋪張浪費的白花花的銀子，但他也知道士氣比這個更值錢。高層也是難當?shù)�，�?a target='_blank' class="blue" title="管" >管當時的心情好或者壞，年度利潤是虧還是賺，還總是要在人前表現(xiàn)出高昂的斗志和滿面的微笑，也不管這是真是假。但凡企業(yè)高層都深諳這經(jīng)營士氣之道，一家缺乏士氣的企業(yè)，是很難在市場上立足的。高層之所以喜歡年會，除了這年會是以他為中心，能享有到明星般的感覺之外，較重要的是年會的經(jīng)營的確對士氣的提高大有好處。
　　
　　而高管或者中層經(jīng)理在年會上要做的事情其實很多。首先當然是需要再度讓企業(yè)高層確認，過去的一年，在高層英明的領(lǐng)導下，績效是優(yōu)越的。當然，管理層的工作也是辛苦的，這點高層在年會上也大致會表示一下。
　　
　　高管和中層經(jīng)理的表現(xiàn)方式還是有所不同的。高管通常并不需要表現(xiàn)自己，因為他們離高層太近，也都知道“天無二日”的道理。副總們、總監(jiān)們、部門經(jīng)理們自然是這場士氣大會的積較支持者。但光幫助高層鼓舞士氣顯然是不夠的，處在中高等級的這些人，還需要懂得什么時候讓自己的高層表現(xiàn)，什么時候讓自己表現(xiàn)，什么時候再讓自己的下屬表現(xiàn)。此種表現(xiàn)手法，只要缺了其一，大約就算不得上乘的功力。
　　
　　中層經(jīng)理不同，他們除了需要搞好上下的關(guān)系之外，還需要適時表現(xiàn)表現(xiàn)自己。另外還有一點，就是要讓部門的同事再次確認，“跟著我，不會虧待你們”，這事實上也是這個部門或者這個系統(tǒng)之所以能在公司立足的根本。這其實和打造品牌沒有什么兩樣，只是消費者換成了同事、高管和高層。
　　
　　普通的員工若是年年把年會當作派對的，大概在職場上也不大會有前途。聰明的員工總是會把這些表演得天衣無縫，但個中，還是有要把握好的分寸與機遇。
　　
　　三、怎樣把年會開得有效精彩
　　
　　會議籌備準備：正如任何事情一樣，完整的結(jié)局來自準確的準備。在年會準備工作上，應該具備籌備準備和物質(zhì)準備以及相關(guān)工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。應成立責定專人成立年會籌備組，召開會議，詳細策劃年會的事宜，落實工作到專人以及較后的時間限定。在企業(yè)上下營造年會氣氛，通過宣傳、海報、郵件、網(wǎng)站等等形式，也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標語口號、企業(yè)年會的背板等，吸引員工的參與關(guān)心意識。
　　
　　根據(jù)會議所需要的具體內(nèi)容購買相關(guān)物品、年會獎品等，攝影人員要求安排專人為會議全程攝影，活動的場面以及到會議結(jié)束的照片等，或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀念等。會議報道人員，要求在會議期間確定采訪報道主題，在年終結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊，報道出公司的主張，年會情況。
　　
　　會議形式及內(nèi)容：
　　
　　1、要準備出詳細的時間進度表，并且經(jīng)過論證，保證在年會出發(fā)前，或開始前，熟知于公司每一個位參加人員，這樣是保證年會成功、準時、有序的保證。會議形式一種是領(lǐng)導發(fā)言總結(jié)，大家聽會，之后會餐活動；另一種是領(lǐng)導大會作全年工作總結(jié)，明年工作展望，然后立即轉(zhuǎn)入分會場分組討論公司熱門話題，各分會場拿出討論材料，在主會場安排專人作報告，之后會餐活動。
　　
　　2、年會是一年工作的總結(jié)和鑒定，次年工作的展望和設(shè)想。也是放松心情、凝聚精力、交流溝通的聚會，會議是一個側(cè)要點，娛樂更是年會所必須，畢竟年會是公司領(lǐng)導的大事，福利是員工的大事，在年會得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享有才是大多數(shù)成員的想法和需要。
　　
　　3、年會是否精彩，完全取決于節(jié)目是否精彩，開場不要拘于形式化，大方得體，簡短到位的開場較有震撼力。企業(yè)年會的節(jié)目，首先應該體現(xiàn)集體的風采，其次，節(jié)目要有創(chuàng)意。企業(yè)沖動演藝要以員工的表演為主，8-12個節(jié)目即可，開始時要大氣、出乎意料、有企業(yè)積淀的內(nèi)容；中間要有沖動飛揚、現(xiàn)代精力，客戶有人支持的內(nèi)容或員工獎勵的內(nèi)容；結(jié)尾要有感動的、感恩的內(nèi)容，或是激勵、激揚人心的內(nèi)容！夠全體在場人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容！
　　
　　4、可以用更新穎的方式去進行抽取獎項，中間要穿插晚會游戲，抽取獎項活動，現(xiàn)場PK的內(nèi)容！比如做個展板，上面把企業(yè)產(chǎn)品名稱和獎品對號入座，先要參與游戲或者問答，然后選產(chǎn)品抽取獎項，過五關(guān)斬六將，雖不容易但很有氣氛，還很好的體現(xiàn)了公司的文化底蘊。
　　
　　總之，會議的時長、地點、形式、費用預算，一般控制在4個小時左右較好，如有晚宴，時間另計2-3小時，晚會和晚宴結(jié)合，5個半小時左右即可。點到為止，見好就收，無缺的往往不是較好的，高潮時結(jié)尾，往往耐人尋味！
　　
　　四、開好年會應把握主旨建議
　　
　　基于以上所述，總結(jié)我多年來參與支持企業(yè)開展有效年會的經(jīng)驗，如果企業(yè)有足夠的時間，并且使年會開得花了錢能辦得有效果，建議企業(yè)年會主旨涉及如下一些內(nèi)容：
　　
　　1、準備工作先從公司的整體規(guī)劃開始，先分析在公司的整體規(guī)劃下今明兩年所處的位置，然后要拿出明年的計劃，做出預算體系和績效考評體系。運用頭腦風暴的方法，共同對瓶頸問題研討分析，共商解決方案。
　　
　　2、溝通是年會中較繁瑣較重要的環(huán)節(jié)，進行自上而下、自下而上的溝通。設(shè)專門時間，請部門或個人經(jīng)驗分享——內(nèi)部提倡向標桿和先進學習，建立學習型籌備。
　　
　　3、還可做一場團隊凝聚力執(zhí)行力打造的培訓——提升團隊的負責、信任、共贏、感恩的心態(tài)，讓年會的總結(jié)更效率高，對新的一年的目標更有信心。
　　
　　4、也可以根據(jù)企業(yè)需要，安排技能培訓，如“效率高團隊修煉”、“有效溝通技巧”、“管理技能提升”、“順利達成目標績效”等，對新的一年的目標做科學預測和準備。
　　
　　5、再次展望公司的愿景和目標，提升員工對公司未來的信心。并且，年會結(jié)束后的跟進落實及考核也逐步放到日程上，不至于使年會開完后，企業(yè)上下只有激動、感動而沒有行動。
　　
　　企業(yè)開年會不是為年會而開年會，實際上，企業(yè)是凸顯年會的重要性及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的利益與要求，這也使得眾多企業(yè)不斷追加年會預算資金，奮力一投而示“年會效應”的威力所在。