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做好時(shí)間管理 處理代辦事宜

來(lái)源:商業(yè)英才網(wǎng) 作者:Laura Vanderkam 2011/12/1 13:48:02

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中玻網(wǎng)】去年12月,我在網(wǎng)上寫(xiě)了一篇關(guān)于我在生了我的第二個(gè)孩子而"休產(chǎn)假"(當(dāng)你是自由職業(yè)者時(shí),這樣做)的期間所發(fā)現(xiàn)的一個(gè)小秘密的文章。那一段時(shí)間有著令人震驚的生產(chǎn)效率。為什么呢?因?yàn)槲抑朴喠肆钊穗y以置信的有限的待辦事項(xiàng)任務(wù)列表。我的目標(biāo)是在除了維持生活所必需做的事情之外每天完成大概三件事情。雖然這聽(tīng)起來(lái)好像并沒(méi)有多少,但它確實(shí)有一些好處。我果斷地選擇出了我的首要任務(wù)。而當(dāng)你以做3件事情為目標(biāo)的時(shí)候,你較有可能完成它們——然后繼續(xù)做別的。這打敗了拖拖拉拉地完成日復(fù)一日地出現(xiàn)在待辦事項(xiàng)清單上的相同的20件事情的情況。
  
  當(dāng)然,這也引出了一個(gè)問(wèn)題:你該如何把3到5項(xiàng)首要任務(wù)落實(shí)在你的待辦事項(xiàng)清單上?這并不是一件輕而易舉的事。而如果你正指望了解一些有關(guān)時(shí)間管理的基本規(guī)則的話(huà),請(qǐng)看看以下三個(gè)觀(guān)點(diǎn):
  
  1、假裝你的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備壞了。剛一收到電子郵件就閱讀及回復(fù)它們會(huì)吞噬掉令人難以置信的大量時(shí)間。事實(shí)上,這可以擴(kuò)展成填補(bǔ)你的空閑時(shí)間的事情。因此,給它留下更少的時(shí)間吧,并且,奇跡般的,它就會(huì)占用更少的時(shí)間。
  
  2、寫(xiě)下你的年終表現(xiàn)評(píng)價(jià)。現(xiàn)在就寫(xiě)。現(xiàn)在,看看你計(jì)劃在之后的1個(gè)月向你的高層上報(bào)的你所要完成的業(yè)績(jī)。你的待辦事項(xiàng)清單上是否有任何有助于達(dá)成這些業(yè)績(jī)的事項(xiàng)呢?沒(méi)有?那么你也許就需要重寫(xiě)你的待辦事項(xiàng)清單了。
  
  3、重復(fù)這句話(huà):"只因?yàn)槲夷軌蜃鲞@件事,并不意味著我就應(yīng)該去做。"你是否正在對(duì)你的工作團(tuán)隊(duì)成員可以單獨(dú)完成的工作任務(wù)進(jìn)行盯梢型理?你的待辦事項(xiàng)清單上是否有一些可以幫助別人在事業(yè)上取得發(fā)展的工作任務(wù)?你是否只是為了有更多的在辦公室里露面的時(shí)間以及那些小點(diǎn)心而去參加一場(chǎng)并非必需出席的會(huì)議呢?給你一個(gè)更好的主意:為你所想要會(huì)見(jiàn)的人安排一對(duì)一的見(jiàn)面時(shí)間,并且給自己準(zhǔn)備好零食。

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