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七招馴服辦公室暴君

來源:福布斯中文網(wǎng) 作者:Lynn Tay 2011/11/9 13:25:53

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中玻網(wǎng)】在失業(yè)率高居不下之時(shí),許多人都會(huì)受制于霸道、善變的高層。你肯定知道他們是怎樣一種人:喜歡發(fā)脾氣、頑固、常發(fā)牢騷以及總愛使喚人,他們的這些行為會(huì)讓人聯(lián)想到幼兒到了“可怕的兩歲”(terrible twos)。
  
  或許,你曾經(jīng)遭遇過一兩個(gè)這樣的辦公室暴君——或者,你現(xiàn)在的頂頭上司就是這樣。在遭遇挫敗或壓力之時(shí),這些管理者無(wú)法節(jié)制地使用自己的權(quán)力。對(duì)此,你較想做出的回應(yīng)大概是:“滾回你的辦公室”或“別嘮叨了,不然老子就罷工”——這樣做可能會(huì)讓你失業(yè)。
  
  相反,你可以通過設(shè)立界限、善用幽默、常識(shí)和理性思維來從容應(yīng)對(duì)高層們的糟糕行為。以下便是馴服辦公室暴君的一些訣竅,它們同樣適用于你的同事或其他工作人員。
  
  1.不露怯色。我們的目標(biāo)是不當(dāng)高層的出氣筒,當(dāng)這些辦公室暴君的情緒搖擺到陰暗的一面,你要做的是不動(dòng)聲色。提醒自己,他(或她)很快就會(huì)恢復(fù)正常,你可以通過輕松的態(tài)度和一切盡在掌握的姿態(tài)加速這個(gè)過程。
  
  2.側(cè)耳聆聽。對(duì)于高層的慷慨激辭,你不能掩耳避之,而是要仔細(xì)聽取其中的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。對(duì)于那些氣得直跺腳的高層來說,你在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)體系會(huì)跟他們進(jìn)行有建設(shè)性的談話之前,他們的情緒需要找到一個(gè)釋放的出口。等高層的氣出了,你要試著去理解,然后幫助他(或她)聚焦核心問題。如果有必要的話,重申高層先前提到的那些問題,這樣他們就能知道你有在聽。接著,開誠(chéng)布公地溝通,并發(fā)出理智的聲音。
  
  3.做個(gè)榜樣。你希望高層怎樣對(duì)待你,那你就怎樣對(duì)待他(或她)。在你高層面前表現(xiàn)出誠(chéng)實(shí)和正直,并委婉地指出你希望他(或她)也能做到這一點(diǎn)。如果自己有錯(cuò)誤,盡早承認(rèn)。在肯定性的發(fā)言中巧妙融入建設(shè)性的批評(píng)意見,比如:“我喜歡和你共事,特別是在某某項(xiàng)目上。不過當(dāng)某某情況發(fā)生時(shí),我還是遭遇了些挫折……感謝聆聽,我真的很喜歡在這里工作。”這會(huì)激勵(lì)高層做出積較的回應(yīng),改正原來的不良行為——即使這不會(huì)在一夜之間就實(shí)現(xiàn)。
  
  4.解決問題。在問題處于萌芽狀態(tài)尚未升級(jí)之前,你可以把它們標(biāo)記出來,并給出解決方案。始終保證你有準(zhǔn)備好的新舉措,以此證明自己是積較主動(dòng)的。如果你想獲得成功,那就要想清楚未來的各種可能性,這樣高層就不會(huì)在你面前做得太過火。
  
  5.取長(zhǎng)補(bǔ)短。不要緊抓高層的弱點(diǎn)不放,對(duì)他(或她)的長(zhǎng)處給予鼓勵(lì)和支持。如果高層很擅長(zhǎng)跟客戶打交道,那你就可以為他們安排更多的會(huì)面。
  
  6.善用幽默。稍許輕佻可以驅(qū)散緊張,制造良好的氛圍。一個(gè)壞脾氣的高層可能總是盯著事情壞的一面,你就需要通過自己的行動(dòng)改變他(或她)的觀點(diǎn),比如展示出積較樂觀,或是每當(dāng)情況出現(xiàn)時(shí)指出事情較好的那一面。
  
  7.表示同情。記住,壓力之下出暴君。你可以表示對(duì)他(或她)處境的理解以及共同分擔(dān)的意愿。

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