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跨過九大誤區(qū),建設(shè)優(yōu)越企業(yè)文化

來源:牛津管理評論 2011/9/19 14:10:42

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中玻網(wǎng)】要建設(shè)企業(yè)文化,首先要明確企業(yè)靠什么在社會中生存和發(fā)展,怎樣吸引員工為企業(yè)服務(wù),整個企業(yè)靠什么形成一個整體并效率高的做事情。然后回答幾個核心問題:如何看待顧客;如何看待員工;如何思考和定義競爭;如何考慮對社會和環(huán)境的責(zé)任;如何考慮合作與競爭;如何認識成本和利潤等。
  
  那么,企業(yè)怎么樣去建設(shè)企業(yè)文化呢?我們從下面幾個方面一一探討:
  
  領(lǐng)導(dǎo)以身作則
  
  哈佛大學(xué)知名教授約翰?科特在《企業(yè)文化與經(jīng)營績效》一書中對企業(yè)家在企業(yè)文化形成過程中的作用和行為方式進行了詳細論述:首先指出,“在對有著成功改變經(jīng)驗的公司案例的研究中,我們總發(fā)現(xiàn)這些公司的高層管理人員中有著一兩個能力非凡的帶領(lǐng)者人物”;其次,“他們總是首先在公司內(nèi)部創(chuàng)造一種危機感或改變的必要性”;再次,“這些帶領(lǐng)者人物為了啟動企業(yè)發(fā)展所必需的改變,會廣泛宣傳他們的思想觀念和經(jīng)營策略,以便獲得盡量多的公司員工對這些思想、經(jīng)營方式的理解和參與。他們還會抓住每一個可能的機會反復(fù)宣講這些至關(guān)重要的信息,并較力使這種思想交流簡單明了,通俗易懂”。
  
  建立企業(yè)的理體制
  
  完善制度,規(guī)范管理。企業(yè)文化的一個重要的內(nèi)涵就是企業(yè)制度文化。企業(yè)法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營制度影響和制約著企業(yè)文化發(fā)展的總趨勢,同時也促使不同企業(yè)的企業(yè)文化朝著個性化的方向發(fā)展。因此,真實制約和影響企業(yè)文化差異性的原因,就是企業(yè)內(nèi)部的管理制度。企業(yè)制度是企業(yè)文化的集中體現(xiàn)。員工做什么、怎么做,在企業(yè)的制度中都有規(guī)定。可以說,企業(yè)文化建設(shè)的過程,也是企業(yè)制度健全、規(guī)范、落實的過程;企業(yè)制度落實的過程,也就是企業(yè)文化建設(shè)的過程。所以,在建設(shè)企業(yè)文化時,必須按照企業(yè)文化的精力,建立、健全、完善必要的規(guī)章制度,使員工既有價值觀的導(dǎo)向,又有制度化的規(guī)范。用好企業(yè)內(nèi)部的籌備機構(gòu)和內(nèi)控機制,建立和形成文化建設(shè)所要求的籌備體系。
  
  樹立員工榜樣
  
  樹立榜樣,典型引導(dǎo)。發(fā)揮榜樣的作用是建設(shè)企業(yè)文化的一種重要而有效的方法。在具有企業(yè)文化的企業(yè)中,較受人敬重的是那些集中體現(xiàn)了企業(yè)價值觀的模范人物。這些模范人物使企業(yè)的價值觀“人格化”,他們是企業(yè)員工學(xué)習(xí)的榜樣,他們的行為常常被企業(yè)員工作為仿效的行為規(guī)范。他們的言行,是公司文化的具體體現(xiàn)。沒有典型人物的企業(yè)文化是不完備的文化,是難以傳播和傳遞的文化。榜樣的力量是無窮的!這一點,是我國企業(yè)長期以來都開展的、實踐證明是行之有效的辦法。中國石油有選樹榜樣、典型引導(dǎo)的傳統(tǒng)。60年代,選樹了王鐵人等特定時期的典型人物,形成了“三老四嚴”的企業(yè)管理理念,鑄就了“愛國、創(chuàng)新、求實、奉獻”的大慶精力,艱苦奮斗、“寧愿少活二十年、我國石油工拼命也要拿下大油田”的觀念深入人心,對促進企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了不可磨滅的歷史作用。選樹典型的目的是要學(xué)習(xí)典型。在選樹過程中,要把典型的選樹工作與公司企業(yè)文化建設(shè)、員工思想觀念的轉(zhuǎn)變結(jié)合起來,通過典型的宣傳,使企業(yè)文化人格化、典型化。通過典型的培養(yǎng)、選樹、宣傳和示范,讓職工看到企業(yè)倡導(dǎo)什么,崇尚什么,追求什么,形成學(xué)習(xí)先進、積較向上的良好氛圍。
  
  培訓(xùn)員工接受企業(yè)文化
  
  培訓(xùn)是促使文化塑造與變革的一個重要策略,在文化變革的實施計劃安排就緒后,就要督促員工參與培訓(xùn)、學(xué)習(xí),讓全體員工接受培訓(xùn)。通過培訓(xùn)讓員工知道什么是企業(yè)文化,企業(yè)文化有什么作用,企業(yè)為何及如何實施文化塑造與變革,新的企業(yè)文化對員工有什么新的要求,認識企業(yè)現(xiàn)有文化狀態(tài)與目標文化的差距。
  
  建立有效的員工激勵機制。海爾在激勵方面有一句名言:“員工較需要什么就激勵什么,員工較怕失去什么就懲罰什么”。從研究和滿足員工的需求,來激發(fā)員工的積較性,是海爾文化的一大特色。當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)的員工既不是所謂的用錢可以收買和發(fā)生反應(yīng)的“經(jīng)濟人”,同時又不是僅僅需要交往和尊重的“社會人”,而是“社會人”和“經(jīng)濟人”的復(fù)合體。海爾集團在復(fù)雜人假設(shè)的基礎(chǔ)上,構(gòu)造出系統(tǒng)化的員工激勵機制來滿足員工各種不同的需求,借以調(diào)動員工的積較性,引導(dǎo)員工的行為,較終的目的是提高員工的素質(zhì),實現(xiàn)企業(yè)的目標,達到人和事業(yè)同步的發(fā)展。
  
  企業(yè)文化的建立和重塑,是目前企業(yè)各階管理層較重要的事,是人力資源管理的核心任務(wù),它關(guān)系到整個籌備系統(tǒng)的運行和發(fā)展系統(tǒng)工程。要建立和諧的社會,必須有一個和諧的勞資關(guān)系,和諧的勞資關(guān)系,必須有一個和諧的企業(yè)文化,管理者,特別是高層管理者的觀念和行為起著至關(guān)重要的作用。在企業(yè)文化中,管理者是企業(yè)利益的代表者,是群體較終的責(zé)任者,是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,是新觀念的開拓者,是規(guī)則執(zhí)行的督導(dǎo)者?傊,在企業(yè)文化建設(shè)中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實現(xiàn)、乃至自我超越,關(guān)系到一個的企業(yè)文化建設(shè)的成敗。
  
  同時,我們要注意避免走進企業(yè)文化建設(shè)的誤區(qū):
  
  誤區(qū)一:,企業(yè)文化就是企業(yè)形象推廣。
  
  部分企業(yè)把企業(yè)形象推廣活動看成是開展企業(yè)文化建設(shè)的活動,導(dǎo)致企業(yè)只熱衷于通過搞各種社會活動、統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一標志等外在的物質(zhì)活動,來推進企業(yè)文化建設(shè)。實際上企業(yè)形象的推廣活動,只是企業(yè)文化“外顯”部分,企業(yè)文化的“廬山正面目”絕非如此。只把表層的形式而未表現(xiàn)出內(nèi)在價值與理念,這樣的企業(yè)文化是沒有意義的,難以持續(xù)的,所以不能形成文化推動力,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不了深遠的影響。
  
  誤區(qū)二:企業(yè)文化就是思想工作。
  
  “企業(yè)文化就是做好企業(yè)員工的思想工作,活躍和豐富企業(yè)員工的業(yè)余文化生活”,把建設(shè)企業(yè)文化看成是對企業(yè)員工在工作上、生活上的關(guān)心,噓寒問暖,這樣的做法的確能團結(jié)員工,增強企業(yè)的凝聚力和向心力,但這種行為只能算作企業(yè)文化的一種具體表現(xiàn)形式。
  
  誤區(qū)三:企業(yè)文化是高層文化。
  
  部分企業(yè)把企業(yè)文化建設(shè)僅僅看成是領(lǐng)導(dǎo)決策層自己的事,忽視員工的參與作用。員工是企業(yè)文化的真實載體,若企業(yè)文化不能在員工中得到廣泛的承認,企業(yè)文化建設(shè)就不能為企業(yè)的發(fā)展起到導(dǎo)航作用。于是的企業(yè)文化也就無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
  
  誤區(qū)四:企業(yè)文化純西方文化論。
  
  部分企業(yè)把企業(yè)文化看成是西方發(fā)達國家特有的管理文化現(xiàn)象來看待,否認,本國企業(yè)文化活動的存在。其實,企業(yè)文化是民族文化的一部分,具有五千年文化歷史的中國傳統(tǒng)文化的智慧和底蘊,才是當(dāng)今中國企業(yè)乃至海外華人企業(yè)得以長期生存和發(fā)展的文化根基所在,回顧歷史,東方文化遠遠早于西方文化,并較大地優(yōu)越于西方文化,特別是中國儒家文化對中國企業(yè)文化和世界企業(yè)文化的影響,受到全部社會的一至肯定。
  
  誤區(qū)五:企業(yè)文化傳統(tǒng)文化論。
  
  這種觀點認為企業(yè)文化就是用完全的中國特色傳統(tǒng)文化,來管理現(xiàn)代企業(yè),如用老子學(xué)說、孔子學(xué)說等來管理企業(yè)。這些學(xué)說作為中國文化的思想代表,在把握當(dāng)代企業(yè)員工的心理,調(diào)整對企業(yè)員工的工作激勵方式方面有著不可低估的推動作用。但不懂得用“揚棄”的觀點,區(qū)分傳統(tǒng)文化中的積較因素和消較因素,只是一味地被動地全部接受傳統(tǒng)文化,不僅不利于企業(yè)的發(fā)展,長期下去,會使企業(yè)陷入危險的境地。如中國傳統(tǒng)文化中也有許多不利于企業(yè)創(chuàng)新和員工個人發(fā)展的因素,如要求企業(yè)成員要象父子、兄弟一樣相處,結(jié)果導(dǎo)致了在管理中講人情、講關(guān)系,平均主義大鍋飯等,這些都是舒緩企業(yè)創(chuàng)新和個人發(fā)展的消較因素。
  
  誤區(qū)六:企業(yè)文化趨同文化論。
  
  部分企業(yè)成為成功企業(yè)文化建設(shè)者的“模仿秀”,過于強調(diào)雷同,背離企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展的客觀規(guī)律。
  
  企業(yè)文化是某一特定文化背景下長期形成的具有本企業(yè)發(fā)展特色的管理模式,是企業(yè)管理的個性化表現(xiàn),具有鮮明的個性特色和獨特的風(fēng)格。由于每一個企業(yè)的發(fā)展歷程不同;構(gòu)成成分不同;面對的市撤境不同;企業(yè)所處的地域環(huán)境不同,所處的企業(yè)生命發(fā)展周期不同;所處的產(chǎn)業(yè)環(huán)境、行業(yè)管理特點不同,所以各企業(yè)在不同的文化背景下,不可能形成同一特點的企業(yè)文化,即使在同一文化背景下,由于企業(yè)對適應(yīng)市撤境工作執(zhí)行策略和處理內(nèi)部沖突的的方式都會有各自不同的特色,故所產(chǎn)生的企業(yè)文化不可能完全雷同。因此,企業(yè)文化的的表現(xiàn)形式可謂是多姿多彩?梢允菢藴驶,但其側(cè)要點各不相同,其價值內(nèi)涵和基本假設(shè)各不相同,而且企業(yè)文化的類型和強度也都不同,正因如此才構(gòu)成了企業(yè)文化的個性化特色。
  
  誤區(qū)七:企業(yè)文化知識產(chǎn)權(quán)論。
  
  “企業(yè)文化是一些大企業(yè)發(fā)明的文化知識產(chǎn)權(quán),在一般企業(yè)里是用不著的,一般企業(yè)也沒有能力發(fā)展”,有這種想法的企業(yè)并不在少數(shù)。這是正處在發(fā)展初期的中小企業(yè)的普遍存在的觀點。“沒有文化企業(yè)難做長遠”,許多正處在發(fā)展初期的中小企業(yè)由于缺少對企業(yè)文化的執(zhí)著追求,企業(yè)內(nèi)也沒有形成一個核心價值觀,是這些企業(yè)在發(fā)展中后期很難作大作強的根本原因。而另一些企業(yè)無論何時何地,都把企業(yè)文化建設(shè)放在企業(yè)發(fā)展的重要位置上,使一個名不經(jīng)傳的小企業(yè)發(fā)展成為企業(yè)集團。
  
  誤區(qū)八:企業(yè)文化等同于企業(yè)精力。
  
  部分企業(yè)認為,企業(yè)文化建設(shè)就是要塑造企業(yè)精力,即塑造企業(yè)圣經(jīng),企業(yè)精力的作用是巨大的,而企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)管理沒有多大關(guān)系。這種觀點過于夸大企業(yè)精力的作用,是很片面的。精力因素對企業(yè)內(nèi)部的凝聚力、企業(yè)生產(chǎn)效率及企業(yè)發(fā)展固然有著重要的作用,但這種影響不是單獨發(fā)揮作用的,它是滲透于企業(yè)管理的體制、激勵機制、經(jīng)營策略之中,并協(xié)同起作用的。企業(yè)的經(jīng)營理念和企業(yè)的價值觀是貫穿在企業(yè)經(jīng)營活動和企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)和整個過程中的,并與企業(yè)環(huán)境變化相適應(yīng)的,因此不能脫離企業(yè)管理。
  
  誤區(qū)九:企業(yè)文化行為規(guī)范論。
  
  企業(yè)文化包括:三個層次,即精力層、制度層、物質(zhì)層。精力層是企業(yè)文化的核心與靈魂,是形成物質(zhì)層制度層的基礎(chǔ)原因。制度層是企業(yè)文化的中間層次,主要是指對企業(yè)籌備和企業(yè)員工的工作行為產(chǎn)生規(guī)范性、約束性影響的部分,它集中體現(xiàn)了企業(yè)文化的物質(zhì)層和精力層對員工企業(yè)籌備行為的要求。物質(zhì)層是企業(yè)文化的表層部分,它是形成企業(yè)文化精力層和制度層的條件。企業(yè)文化是將企業(yè)在創(chuàng)業(yè)和發(fā)展過程中的基本價值觀灌輸給全體員工,通過教育、整合而形成的一套獨特的價值體系,是影響企業(yè)適應(yīng)市場的策略和處理企業(yè)內(nèi)部矛盾沖突的一系列準則和行為方式,這其中滲透著創(chuàng)業(yè)者個人在社會化過程中形成的對人性的基本假設(shè)、價值觀和世界觀,也凝結(jié)了在創(chuàng)業(yè)過程中創(chuàng)業(yè)者集體形成的經(jīng)營理念。將這些理念和價值觀通過各種活動和形式表現(xiàn)出來,才是比較完整的企業(yè)文化,但不少企業(yè)認為企業(yè)文化就是員工的日常行為規(guī)范和行動準則,是用“鐵腕”約束員工努力工作的一套規(guī)章制度。在企業(yè)文化建設(shè)過程中,企業(yè)建立一套規(guī)章制度屬于企業(yè)文化建設(shè)中間層次的工作范疇。

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