主管如何放心地授權(quán)給下屬

【中玻網(wǎng)】身為主管，如果你發(fā)現(xiàn)自己常常忙得焦頭爛額，恨不得一天有48小時(shí)可用；或者常常覺(jué)得需要員工的幫忙，但是又怕他們做不好，以致較后事情都往自己身上攬。那么解決這些問(wèn)題的答案可能就是：懂得授權(quán)。
　　有效授權(quán)對(duì)主管、員工及公司三方都有利。在主管方面，授權(quán)可以讓他們空出較多工作時(shí)間做策略性的思考。在員工方面，授權(quán)可以讓他們學(xué)習(xí)新的技巧和專(zhuān)長(zhǎng)，讓主管及員工都農(nóng)業(yè)生產(chǎn)體系會(huì)發(fā)展能力，在事業(yè)生涯中更上層樓。在公司方面，授權(quán)可以增進(jìn)整體團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效及士氣。所以授權(quán)是主管必選的領(lǐng)導(dǎo)技能之一。
　　授權(quán)有兩種
　　管理顧問(wèn)蓋斯達(dá)較近在《人力資源雜志》(HR Magazine)上撰文指出，根據(jù)授權(quán)希望達(dá)成的目標(biāo)，可以把授權(quán)分為兩大類(lèi)：一類(lèi)是為了完成某項(xiàng)工作而授權(quán)，另一類(lèi)則是為了培養(yǎng)發(fā)展員工而授權(quán)。
　　在靠前種情況中，要達(dá)到效果，員工必須知道主管所要求的成果，并且有能力了解和完成任務(wù)。在第二種情況中，員工不一定是較有能力完成任務(wù)的人，但卻是較適合接受挑戰(zhàn)的人。主管授權(quán)是為了讓員工從中獲得經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，給他們提供成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。主管必須花費(fèi)一些時(shí)間和心力，協(xié)助員工成功地達(dá)成任務(wù)。
　　蓋斯達(dá)指出，許多主管之所以無(wú)法成功授權(quán)，主要是因?yàn)椋?br />　　1、缺乏計(jì)劃。主管沒(méi)有花時(shí)間做授權(quán)計(jì)劃，找出哪些工作應(yīng)該要交給部屬執(zhí)行，哪些則是自己應(yīng)該花更多時(shí)間好好做的事情。事實(shí)上，花時(shí)間就是為了省時(shí)間，幾個(gè)小時(shí)的完整計(jì)劃與說(shuō)明，可以為主管及員工節(jié)省許多執(zhí)行的時(shí)間。
　　2、沒(méi)有充分溝通。授權(quán)不僅僅是一句“你照著我說(shuō)的去做就對(duì)了。”主管必須清楚溝通任務(wù)的目標(biāo)，并追蹤過(guò)程，才有成功的可能。
　　3、主管害怕失敗或被取代。把權(quán)力和責(zé)任交出去并不容易，而且也具有風(fēng)險(xiǎn)。許多主管在授權(quán)的過(guò)程中，都會(huì)擔(dān)心不安，害怕員工可能失敗;有些主管則是害怕看到員工把原本是主管在做的事做得很好，甚至更好，因而取代了自己;有些主管則是不愿意把權(quán)力下放。這些害怕都造成主管攬下過(guò)多責(zé)任和工作。
　　如何成功授權(quán)
　　那么，究竟如何成功授權(quán)?《今日管理》歸納指出，成功授權(quán)必須做到以下幾點(diǎn)：
　　1、完整計(jì)劃授權(quán)。
　　在授權(quán)前，主管必須先評(píng)估自己的工作內(nèi)容和職責(zé)之間的關(guān)系，檢視是否有些執(zhí)行性或例行性的工作，妨礙了自己投入更多時(shí)間在思考性或計(jì)劃性的工作上?