如何提升工作效率？

　　目前職訓(xùn)局為了幫助殘障者順利就業(yè)，特別辦理「雇主為殘障員工進(jìn)行職務(wù)再設(shè)計(jì)計(jì)劃針對(duì)雇主：改善工作環(huán)境，改善工作機(jī)具，調(diào)整工作內(nèi)容，改善工作條件，設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)與輔助辦法，所以好好運(yùn)用，不要讓自己的權(quán)利睡著了。
　　我的工作方法是不是出了問題
　　做時(shí)間的主人－－時(shí)間管理
　　有一天玉美打電話告訴我們，她很認(rèn)真的工作，但是高層還是不滿意，她認(rèn)為是高層嫌她坐輪椅的緣故，她覺得很委屈而不想做了。玉美在我們這裡接受中文電腦班的訓(xùn)練期間學(xué)習(xí)態(tài)度非常認(rèn)真而負(fù)責(zé)，所以我想必須去她的電腦公司工作現(xiàn)場走一趟，才能完全了解。經(jīng)過觀察才發(fā)現(xiàn)她一面接電話、一面打字，桌上一堆零散的資料，當(dāng)她掛下電話，又花了一段時(shí)間找資料，反反覆覆的，真是忙得不得了!原來玉美因坐輪椅的關(guān)系，懶得移動(dòng)做文件的分類，再加上沒有做好時(shí)間管理，安排優(yōu)先順序，所以常一心數(shù)用，無法在客戶的要求下按時(shí)交件。
　　很多人常認(rèn)為做時(shí)間規(guī)劃很浪費(fèi)時(shí)間，卻不知道一小段的時(shí)間計(jì)劃，能讓你一天或一週的工作能有條理及有效率的完成。適切的時(shí)間規(guī)劃一方面讓你的上司看到你是有計(jì)劃的工作，一方面也可以成為你向上司具體反應(yīng)工作量是否太大的有利資料，而使你的工作有調(diào)整的機(jī)會(huì)。想加長職業(yè)生涯壽命就要做時(shí)間的主人而不要做時(shí)間的奴隸。成為一個(gè)快樂有計(jì)劃的工作人，你也可以辦得到！
　　化繁為簡－－工作分析
　　玉美還告訴我，他有一位朋友叫阿華在一家貿(mào)易公司擔(dān)任秘書，單下肢殘，行動(dòng)很方便，但工作項(xiàng)目很復(fù)雜，每當(dāng)她的高層交待她工作時(shí)，她總是發(fā)呆了好久，才開始動(dòng)手，后來工作愈積愈多，已經(jīng)不知道該怎麼辦了。其實(shí)，阿華犯了一個(gè)我們也常犯的毛病，也就是被工作嚇到了，不知該從何開始，以致於工作延遲到了不可收拾的地步，這時(shí)候我們可以用工作分析的方法，將一項(xiàng)大工作分成幾個(gè)細(xì)目來處理，就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一小件事容易處理多了。
　　有人認(rèn)為工作分析只適用智障朋友，其實(shí)各行各業(yè)也都適合用此方法來設(shè)計(jì)工作內(nèi)容與步驟，當(dāng)你碰到一項(xiàng)工作覺得很難開始時(shí)，不妨利用工作分析的方法來協(xié)助你一步一步完成，不僅你的工作可以如期完成，而且你可以很清楚的看到哪一步驟較難處理或找出較容易出錯(cuò)的部份，讓自己能針對(duì)較難處理的部分多加練習(xí)或多花時(shí)間進(jìn)行，而對(duì)於容易出錯(cuò)的部分也要更加注意，如此要不改善你的工作效率也難！
　　而一扮好的工作分析設(shè)計(jì)，必須符合較省時(shí)、省力的原則，也就是要發(fā)揮「幫助自己在較短的時(shí)間內(nèi)完成」的精力，相信你依此精力也可以成為自己的管理者。
　　影響工作效率的其他因素
　　以上所提出的分享，是針對(duì)殘障者在體能上還有工作方法上所產(chǎn)生的工作效率問題。還有一些人是生理因素造成的，如有的人長期沒有睡好，導(dǎo)致工作沒有精力無法專心工作；有的則是心情不好，長期憂鬱；有的則是人際關(guān)系不良等等，都會(huì)造成工作效率下降�？偠灾欢ㄒ页鍪棺约汗ぷ鳑]有效率的原因，才可以對(duì)癥下藥，否則在哪裡工作都是一樣的。另外有的殘障朋友對(duì)自己較沒有自信，常常疑神疑鬼覺得高層不滿意自己。小心你的猜測，久而久之會(huì)導(dǎo)致工作分心，較后真的就會(huì)變成工作不力了，所以當(dāng)你有疑惑時(shí)，請(qǐng)主動(dòng)找你的上司談，是否自己多疑或是確有需要改善的地方，相信你的主動(dòng)對(duì)於事情的解決是有幫助的，還有不要忘了你的就業(yè)輔導(dǎo)老師是你很好的資源。
　　圣經(jīng)上說：「壓傷的蘆葦，祂不折斷，將殘的燈火，祂不吹滅�！宫F(xiàn)在的你或許正處在這樣的景況中，不要?dú)怵H，只要你愿意在工作適應(yīng)的路上努力，并用正確的方法來提升自己的工作效率，相信你不僅要成為不殘的燈火，還要照亮周遭的人。