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中層管理者角色錯位的四種表現(xiàn)

來源:《牛津管理評論》 2010/12/2 0:00:00

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中玻網(wǎng)浪潮集團(tuán)副總裁王興山:
  靠前,從公司運營的機(jī)制方面來解決。從機(jī)制上強(qiáng)調(diào)面對面的溝通和交流。增加會議的時間,不一定非要是正式會議,非正式會議也可以。增加面對面的交流,避免完全靠電子郵件,因為它有個非常大的問題就是減少了人與人之間見面的機(jī)會。只有溝通才有理解,而這種溝通面對面較有效。面對面不僅僅是語言的交流,而是一種整體化的交流,有時見了面不說話,也是一種交流。
  第二,在營造文化上下工夫。我在日本看到有些日本企業(yè)的做法對我啟發(fā)很大。在日本有些企業(yè),即使是當(dāng)?shù)厝艘驳米≡谝黄,?ldquo;合宿”,集中學(xué)習(xí)生活。這對未來部經(jīng)理的合作產(chǎn)生很大影響。這些人在三五年后,可能會在不同部門作經(jīng)理,合宿過會有一種親近感。我們現(xiàn)在沒有實行這種制度,但是比較重視去人為地建立一些非正式籌備,人為地創(chuàng)造一些人際關(guān)系。良好的合作與溝通除了靠籌備機(jī)制,也要靠文化的營造、關(guān)系的營造。
  第三,適當(dāng)?shù)妮啀,讓人更易換位思考。一旦有了換位思考,就更容易相互理解,也因此才會有良好的合作。
  某房地產(chǎn)開發(fā)高層:
  中層管理者角色錯位的四種表現(xiàn)
  靠前,民意代表。一些中層經(jīng)理,特別是一些國有企業(yè)的中層經(jīng)理,常把自己看作是民意代表,反映基層員工的呼聲,反映下面的意見,代表部門員工的意愿。顯然,這是一種錯誤的角色定位。當(dāng)公司的高層說,董事會確定了下階段的新的發(fā)展目標(biāo),或者說有一個制度要推出的時候,很多中層,尤其是有些資歷豐富的中層經(jīng)理,會發(fā)表一些意見:“我們部門的人,普遍反映今年的指標(biāo)定高了,高層制度太嚴(yán)了。”等等,實際上這是不對的,為什么呢?你不是民意代表,你代表不了群眾意見,因為你不是群眾選出來的,你不是群眾帶領(lǐng)者,你實際上是上級任命的。既然你是上級任命的,你就應(yīng)該和公司的意志保持一致,特別是當(dāng)公司的上層已經(jīng)決定了的時候。中層經(jīng)理應(yīng)當(dāng)代表公司維護(hù)員工的利益,而不是代表員工維護(hù)員工的利益。
  第二,同情者。有時,我們會看到企業(yè)里有這樣的場景,在公司里的某個場合,幾個員工在抱怨公司的考勤辦法嚴(yán)厲。某經(jīng)理也跟著說:“是有些不近人情,其實根本用不著這么嚴(yán)厲,大家都會比較自覺……”在部門里或在私下里,當(dāng)下屬抱怨公司的高層或公司的制度、措施、計劃時,有些中層卻跟著一塊罵,表示同情。這種角色錯位表面上看下屬會覺得經(jīng)理不錯,挺向著我們的,但實際上往往容易造成員工思想上的混亂,而且不利于樹立中層經(jīng)理在部門里的有地位。
  第三,代表個人。在公司里,經(jīng)常會看到或聽到有的中層經(jīng)理說:“剛才我說的這些,只代表個人意見。”這也是中層經(jīng)理的角色誤區(qū)之一。對上司而言,你可以代表整個部門的意見,也可以是你個人的意見。值得注意的是,部門意見一定是部門內(nèi)部討論后形成的意見,而不是根據(jù)部門私下議論而形成的意見。但對同級或下屬說只代表個人意見是不對的。這時候,只能有職務(wù)意見,而不能是個人意見。對客戶和供應(yīng)商,更沒有什么“個人意見”,只有“職務(wù)意見”。
  第四,領(lǐng)主意識。還有一種情況就是,我是這個部門的經(jīng)理,那這個一畝三分地就是我的了,你老總要批評,其他部門要說我這個部門的事、說我部門的人,不行,我就不答應(yīng)。怎么這事都沒通過我!特別是對于一些老的國有企業(yè)或一些資歷豐富的經(jīng)理,他就有這種意識,他就把這個部門看成是自己的一畝三分地,他就把這個委托代理關(guān)系給扭曲了。企業(yè)從上到下是一個委托代理關(guān)系,很多中層經(jīng)理正是對他自身作為經(jīng)營者替身的角色認(rèn)識不清,導(dǎo)致了這樣一些問題。

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