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職場(chǎng)中的越級(jí)行事的對(duì)與錯(cuò)

來源:新快報(bào) 2010/6/28 0:00:00

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  繞過自己的直屬領(lǐng)導(dǎo),直接向更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。這樣的越級(jí)行事你做過嗎?你有想過它給你帶來什么后果嗎?什么事不能越級(jí),什么事可以見機(jī)行事?
  
  案例
  
  小李畢業(yè)后,進(jìn)入一家外貿(mào)機(jī)械設(shè)備公司工作。一次他拿著整理好的報(bào)價(jià)單去找經(jīng)理,讓他確認(rèn),如果沒有失誤就給客戶發(fā)過去。經(jīng)理看了一下,問道:“有沒有給你們主任看過?”
  
  小李略微遲疑了一下,答:“沒有。”
  
  這時(shí)經(jīng)理笑了,讓小李坐下,說道:“小李啊,你工作一向還是很好的,但是有一點(diǎn)不足:凡有什么事情呢,你應(yīng)該先向你們的主任匯報(bào)一下,畢竟他是你們的直接領(lǐng)導(dǎo),有事一定要先給他打個(gè)招呼才對(duì)……”
  
  小李才意識(shí)到自己有些地方失誤了。主任是部的直接領(lǐng)導(dǎo),很年輕,不比小李大多少,但因?yàn)楫厴I(yè)早,已經(jīng)工作幾年了。主任是學(xué)外語出身,對(duì)于機(jī)械方面的了解也不是太多,有些問題他也解決不了,還要進(jìn)一步詢問經(jīng)理,而經(jīng)理才是機(jī)械方面的相關(guān)人士。時(shí)間一長,小李有事就很習(xí)慣地直接去找經(jīng)理,而不經(jīng)過主任。小李自認(rèn)為并沒有不尊重他的意思,只是疏忽了這一點(diǎn)。
  
  經(jīng)理的話讓小李意識(shí)到,作為下屬,如果有事情,一定要向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),沒有特殊情況不要越級(jí),那是對(duì)他人的尊重。
  
  分析
  
  非特殊情況,不要越級(jí)報(bào)告
  
  現(xiàn)代化的國家都提倡法治大于人治,對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代化的公司來說,道理也是一樣的。要知道,一個(gè)完善的制度是必不可少的,但卻沒有哪一個(gè)具體的個(gè)人能稱得上是缺了他地球就不轉(zhuǎn)的。從這一點(diǎn)上來說,即便你報(bào)告的內(nèi)容在正確性上是無缺競爭力強(qiáng)無懈可擊的,但是,你破壞了單位的正常運(yùn)作程序,影響了公司全局的制度和人際關(guān)系氛圍,這才是更大的破壞性所在。并且,相比起具體事務(wù)性上的正確來說,這個(gè)錯(cuò)誤要大得多。而即使你的越級(jí)報(bào)告得到一時(shí)的成功,長久說來,各級(jí)主也會(huì)心存芥蒂,認(rèn)為你對(duì)任何主管都可能采取同樣的行為,負(fù)面影響不一而足,是弊大于利的做法。所以,非特殊情況,不要越級(jí)報(bào)告。
  
  What
  
  什么情況下不可以越級(jí)?
  
  ——和人有關(guān)
  
  人事關(guān)系是較說不清楚,也較變幻莫測(cè)的。今天可能是這樣,明天就可能是那樣。而如果出于人事上的糾紛去進(jìn)行越級(jí)匯報(bào)的話,遭到的較有可能是更大的犧牲——小說里的杜拉拉曾經(jīng)因?yàn)橹睂兕I(lǐng)導(dǎo)的不作為得不到提升,越級(jí)找到高層獲得成功,但那是建立在她長期以來和高層建立的信任關(guān)系的基礎(chǔ)上的——況且,那也只是小說呀。
  
  1.受到直屬領(lǐng)導(dǎo)的不公平待遇,感覺被穿小鞋、受排擠打壓。
  
  結(jié)果:有可能被認(rèn)為是管理的服從性差,同時(shí)為自己的某些作為找借口。
  
  2.大領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)出喜歡下屬打小報(bào)告的態(tài)度,以這種非常渠道來了解手下人的想法。
  
  結(jié)果:成為被大領(lǐng)導(dǎo)利用的一顆棋子,沒事便罷,一有事較早犧牲的就是你。
  
  3.直屬領(lǐng)導(dǎo)和高層領(lǐng)導(dǎo)之間有可能存在矛盾和不同見解的時(shí)候。
  
  結(jié)果:這屬于站隊(duì)行為,站得不好就較其危險(xiǎn),還不如不站。
  
  什么情況下可以嘗試越級(jí)?
  
  ——和事有關(guān)
  
  從事情本身、從公司利益本身出發(fā),在非常情況下做一些非常舉措,有時(shí)候也是難以避免的。但這一切的前提是,要保證你的越級(jí)報(bào)告是基于一個(gè)正確、理性的判斷,權(quán)衡時(shí)應(yīng)該考慮:這件事本身是否值得去為之冒越級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),哪怕因此而招致別人的反感——除非這個(gè)決策事關(guān)公司的財(cái)物、倫理、法律上的風(fēng)險(xiǎn)。1.直屬領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)樗嚼蛘咂渌,明顯曲解了高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖和戰(zhàn)術(shù)方案。
  
  2.發(fā)生緊急、重要的事情必須向主管報(bào)告并在靠前時(shí)間內(nèi)得到批示,而直屬主管剛好不在。
  
  3.直屬領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人主觀意志過于強(qiáng)烈,不顧現(xiàn)實(shí)情況,做出了有可能造成公司重大損失的決定,而高層領(lǐng)導(dǎo)并不知情。
  
  How
  
  越級(jí)行事要注意什么?
  
  1.語氣誠懇,形式直觀
  
  態(tài)度往往能決定事情的性質(zhì)。在報(bào)告中保持誠懇謙遜的語氣,處處體現(xiàn)出對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重和對(duì)本職工作的責(zé)任感,從文字及態(tài)度上杜直屬上級(jí)否定的意思。
  
  此外,形式要直觀,不要覺得自己在打小報(bào)告,兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)鋪墊一大套,或者花里胡哨弄一堆ppt。用自己的觀點(diǎn)找到足夠的事實(shí)和理論依據(jù)都是必要的,但清晰、簡明、扼要的表述也是很必要的。要知道高層都是很忙的,提高報(bào)告可看性的同時(shí),也會(huì)提高報(bào)告的被接受程度。
  
  2.盡量避免人為因素,直指事情本身
  
  少說或不說直屬領(lǐng)導(dǎo)的“不是”,多說大領(lǐng)導(dǎo)的“是”,并基于這個(gè)“是”的大前提來分析怎么樣的做法是更為合理、更為可行的,而不是基于對(duì)直屬領(lǐng)導(dǎo)的否定來分析他的決策有多么錯(cuò)誤、有多么不現(xiàn)實(shí)。不要使用“我認(rèn)為”、“我覺得”、“在我看來”這一類帶有強(qiáng)烈主觀色彩的詞語,多用一些“綜合多方面因素來看”、“從實(shí)際實(shí)施的效果來分析”這一類客觀性的詞語,保持冷靜、理性、中肯的措辭。
  
  3.在提出問題的同時(shí)給出解決方案
  
  你的直屬上司做的決定有問題,你匯報(bào)給高層,但是你也沒有更好的解決辦法。那么這種報(bào)告就毫無意義,與發(fā)牢騷無異,還會(huì)給人帶來你逃避責(zé)任的印象。
  
  高層不喜歡聽你是怎么想的,更喜歡看你是怎么做的。怎么想的和怎么做的,中間差得很遠(yuǎn)。所以要將側(cè)要點(diǎn)放在解決問題上,提出你曾經(jīng)做過的努力和嘗試,效果如何,有理有據(jù)地提出你的解決方案。這才能真實(shí)體現(xiàn)出你的客觀性,對(duì)事不對(duì)人。
  
  4.同步抄送給相關(guān)人員
  
  越級(jí)報(bào)告不代表一定要繞過你的直屬上司,可以同時(shí)將報(bào)告抄送給你的直屬上司和高層上司。其實(shí),在絕大部分情況下,越級(jí)報(bào)告都還是會(huì)回到報(bào)告人的直屬上司手中,讓直屬領(lǐng)導(dǎo)再進(jìn)一步進(jìn)行處理的。較好的情況也不過就是高層替你說一句:我認(rèn)為他的報(bào)告很有道理。與其這樣,還不如一開始就開誠布公,坦誠相待。
  
  更重要的是,抄送可以說是越級(jí)報(bào)告能否順利實(shí)行的試金石。你的報(bào)告怕不怕落到直屬上司手里?你的行文、內(nèi)容、語氣會(huì)不會(huì)給你今后的日子帶來麻煩?如果怕那個(gè)后果的話,你還是別報(bào)告了。如果不怕的話,那么,同步抄送吧。

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