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開(kāi)會(huì)很簡(jiǎn)單,不就是聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,集體鼓掌而已嘛!如果有這樣的想法就錯(cuò)了。開(kāi)會(huì)也是職場(chǎng)文化中十分重要的一環(huán)。開(kāi)會(huì)著裝、開(kāi)會(huì)就坐位置、開(kāi)會(huì)發(fā)言、開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備及會(huì)后資料整理等都是學(xué)問(wèn)。這些技巧往往體現(xiàn)了職場(chǎng)情商的高低。作為集體活動(dòng)及個(gè)人能力表達(dá)的重要場(chǎng)合,開(kāi)會(huì)能體現(xiàn)出一個(gè)人在職場(chǎng)的有經(jīng)驗(yàn)程度。如何才能讓開(kāi)會(huì)成為自己的加分項(xiàng)目?下面一些招數(shù)或許有用。
開(kāi)會(huì),是職場(chǎng)中人一定會(huì)遇到的問(wèn)題。而且會(huì)開(kāi)得好不好,還會(huì)直接影響到你的前途。有個(gè)新潮美眉,平時(shí)就喜歡穿吊帶衫上班,但是放在平時(shí)同事就覺(jué)得這樣穿沒(méi)什么,可是開(kāi)會(huì)時(shí)她也這樣穿,同事就會(huì)覺(jué)得“過(guò)于暴露”了。這自然影響了她的職場(chǎng)形象?梢(jiàn),在開(kāi)會(huì)這個(gè)特殊的氣場(chǎng)之下,一個(gè)小細(xì)節(jié)沒(méi)注意好,都有可能產(chǎn)生比平時(shí)大很多的輻射波。
職場(chǎng)中有很多種會(huì)議,除了政治學(xué)習(xí)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)精力、宣傳公司較新進(jìn)展這些會(huì)議以外,還有一類(lèi)可以叫作參與性會(huì)議,而讓不少職場(chǎng)中人覺(jué)得坐立不安的正是這種參與性會(huì)議,比如業(yè)務(wù)會(huì)、策劃會(huì)、總結(jié)會(huì)、報(bào)題會(huì)等等。正如一位有十幾年職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的某大型國(guó)企中層領(lǐng)導(dǎo)所總結(jié)的那樣,這種會(huì)議會(huì)讓大家全都暴露在一個(gè)平面上,是一場(chǎng)集觀點(diǎn)、表現(xiàn)力、形體語(yǔ)言、體力于一身的PK,可能會(huì)有人質(zhì)疑你的方案,也可能會(huì)有人反對(duì)你的意見(jiàn),這些都會(huì)給人帶來(lái)壓力和緊張感。
但是,事情的另一面卻是,開(kāi)會(huì)也是展現(xiàn)自己的一個(gè)機(jī)會(huì),比如有些重要領(lǐng)導(dǎo),也許你一年也見(jiàn)不到一次,你正好可以利用會(huì)發(fā)言的機(jī)會(huì)表現(xiàn)自己。所以,開(kāi)會(huì)開(kāi)得好不好,將直接影響你的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。換句話說(shuō),就是開(kāi)會(huì)也有情商。
那么,要提高開(kāi)會(huì)情商,有哪些要素是一定要注意的呢?我們來(lái)看看一些職場(chǎng)達(dá)人的總結(jié)。
A企業(yè)文化是基礎(chǔ)
作為一個(gè)會(huì)場(chǎng)高情商的人士,首先就是了解本企業(yè)的主流文化。不同的企業(yè)文化就會(huì)推崇不同的會(huì)議風(fēng)格,相應(yīng)的高情商的表現(xiàn)也就不同。一位在日資企業(yè)工作的女士告訴記者,日本公司每天下午要定時(shí)開(kāi)一個(gè)十幾分鐘的工作總結(jié)會(huì),在這個(gè)總結(jié)會(huì)上,不僅要精力飽滿地大喊“加油”口號(hào),還要代表自己部門(mén)介紹這一天的工作情況,值班經(jīng)理主持會(huì)議,其他人要對(duì)值班經(jīng)理表現(xiàn)得畢恭畢敬。當(dāng)然,著裝也要中規(guī)中矩。而在美資企業(yè)里,則崇尚一些有個(gè)性的東西。一位美資企業(yè)的美眉告訴記者,在美資企業(yè)里,開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備的PTP如果有很多“花哨”的元素則會(huì)大受歡迎,比如穿插有圖片、視頻、漫畫(huà),再配合文字、圖表,這種形式就比較受歡迎。
B領(lǐng)導(dǎo)性格是方向
會(huì)議的主要者,比如領(lǐng)導(dǎo),他的風(fēng)格也會(huì)很大程度上影響會(huì)議的“氣場(chǎng)”,進(jìn)而影響到下屬的情緒。嚴(yán)肅的甚至是冷酷的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)讓會(huì)議的氛圍更加“雪上加霜”,而一個(gè)幽默的溫和的領(lǐng)導(dǎo)則會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氛圍相對(duì)沒(méi)有那么緊張。而即使是同樣一個(gè)動(dòng)作,在不同的領(lǐng)導(dǎo)看來(lái),也可能完全是正負(fù)兩較。例如記者在采訪就遇到兩個(gè)較端對(duì)立的實(shí)例,有一個(gè)小伙子因?yàn)殚_(kāi)會(huì)總不做筆記,而被領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑其工作態(tài)度和執(zhí)行能力,較后被炒了魷魚(yú);而在另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)手下工作的員工開(kāi)會(huì)猛記筆記,結(jié)果也換來(lái)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“難道我的溝通水平很低嗎?難道這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題你都記不住嗎?”
但是,盡管領(lǐng)導(dǎo)喜歡的風(fēng)格千差萬(wàn)別,但是有一條萬(wàn)變不離其宗,那就是喜歡開(kāi)會(huì)時(shí)全神貫注的員工。尤其是在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí),更要表現(xiàn)得全神貫注。這不是假惺惺,而是你對(duì)工作認(rèn)真的表現(xiàn),因?yàn)椋_(kāi)會(huì)也是工作的一部分。
C提前準(zhǔn)備和平時(shí)積累
臺(tái)上一分鐘臺(tái)下十年功,開(kāi)會(huì)也是同樣的道理,要想在會(huì)上有好的表現(xiàn),就要在會(huì)前做很多的準(zhǔn)備,平時(shí)更是要不斷進(jìn)行有經(jīng)驗(yàn)上的積累。開(kāi)會(huì)雖然說(shuō)是集腦力、口才、形體與體力的綜合較量,但是排在較前面的還是有經(jīng)驗(yàn)的水平。所以,不要再說(shuō)別人開(kāi)會(huì)表現(xiàn)好只是因?yàn)樗诓藕茫绻阏娴挠泻馨舻姆桨,就算再差的口才也掩蓋不了你的光芒。
D提問(wèn)要有技巧性
都會(huì)遇到開(kāi)會(huì)沒(méi)有準(zhǔn)備的情況,如果一定要你發(fā)言,你可以就前面同事的發(fā)言提一些有建設(shè)性意義的問(wèn)題,幫助大家拓寬思路。根據(jù)職場(chǎng)達(dá)人總結(jié),有一個(gè)提問(wèn)模式在開(kāi)會(huì)時(shí)很好用,就是“如果遇到這樣的情況,我們?cè)撛趺崔k?”
E遇到質(zhì)疑巧妙化解
開(kāi)會(huì)遇到質(zhì)疑,是很多人害怕開(kāi)會(huì)的主要原因。這時(shí)一定不要怕辛苦,一位相當(dāng)有職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的人士是這樣化解質(zhì)疑的:“我先做一做,大家再看看行不行。”
但是,無(wú)論情商多高,較后在會(huì)場(chǎng)上比拼的還是有經(jīng)驗(yàn)水平。所以如果想真實(shí)成為一名高情商會(huì)議達(dá)人,還是在有經(jīng)驗(yàn)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)上下功夫才對(duì)。
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開(kāi)會(huì)時(shí)的上中下表現(xiàn):
下等表現(xiàn):不懂裝懂。這個(gè)是開(kāi)會(huì)的下等表現(xiàn)。開(kāi)會(huì)時(shí)如果你對(duì)一個(gè)問(wèn)題并不了解,就一定要牢記“言多必失”這句話,不懂裝懂地亂發(fā)言,等于自暴其短。但是,有時(shí)你不懂,按照會(huì)議程序卻一定要發(fā)言,那怎么辦?這時(shí)你可以提一些問(wèn)題,或是表示自己想做個(gè)什么事,但是不知道怎么做,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫忙指點(diǎn)。
中下表現(xiàn):一言不發(fā)。這個(gè)還算是中下表現(xiàn),雖然沒(méi)有一點(diǎn)建議,但是起碼懂得“藏拙”,所以不算較差。
中等表現(xiàn):提一些有建設(shè)性的問(wèn)題。這是開(kāi)會(huì)時(shí)的中上表現(xiàn)。雖然你沒(méi)有提出一個(gè)全新的方案,但是你能根據(jù)同事或是領(lǐng)導(dǎo)方案提出一些有建設(shè)性的問(wèn)題,這也會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你留下印象。
上等表現(xiàn):交一份超棒的方案。做足功課,做一份特別棒的方案,再寫(xiě)個(gè)發(fā)言提綱,以保證開(kāi)會(huì)發(fā)言時(shí)有條有理。并且還要留有后手,要想到可能遇到的反對(duì)意見(jiàn),你要提出解決辦法。
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