您當前位置:中玻網(wǎng) > 資訊中心  >  職場生涯  > 職場關(guān)鍵:“桌面形象”,需要用心經(jīng)營

中玻網(wǎng)官方公眾號

微信掃碼進行關(guān)注
隨時隨地手機看最新資訊動態(tài)

手機閱讀

分享

職場關(guān)鍵:“桌面形象”,需要用心經(jīng)營

來源:羊城晚報 2009/10/23 0:00:00

10702次瀏覽

  你會常常收拾辦公桌嗎?隨意抽查10個職場白領(lǐng),9個都會回答:會。理由卻沒有網(wǎng)友們考慮到的那么厚黑,大部分人以個人舒服、方便為前提,或者一周一次,或者每天抽5~10分鐘時間來整理。對于整潔度上,反而有更多考量。初入新的地產(chǎn)公司策劃部的Helen,下班前習慣性在辦公室走一圈。她覺得,來到一個新環(huán)境,較緊要合群。Helen為了融入新環(huán)境花了不少功夫:以前她在超級忙亂的市場部工作,桌面上總有亂七八糟的文件、樓書一大堆,大家習以為常,也就不覺得突兀,要找文件的時候往往嬉笑著一起找,現(xiàn)在轉(zhuǎn)到新公司,明晰地一人一座,大部分工作需要一個小組團隊完成,項目、分工頭頭是道,為了不拖慢流程,大家從辦公桌上開始提效率高率,文件都是按照時間或者急緩程度來分類,一找起來就能找到。

  在外資公司工作了三年的小岑,剛開始工作時也沒有特別留意辦公桌的“形象”問題,按著自己的潔癖習慣來整理,干凈得一塵不染,給同事留下孤芳自賞的印象,好一陣子都沒辦法“埋堆”,令她頗為苦惱。其實她這個習慣,不但辦公桌,日常生活上也一樣的,沒想到會成了自己的人際障礙。后來她反過來想:我們在要認識了解一個新同事,也會自覺不自覺地觀察他的辦公室。即便這個方法不一定準確,但要認識一個人并非一兩天的事情,難免會先“以桌取人”。

  高層在悄悄留意

  不斷被職場人士們提到“桌面形象”論,并非沒有根據(jù)。資歷豐富的白領(lǐng)就會好心提醒:雖然不像學校里老師巡查一樣正規(guī),但高層或者上司確實會悄悄通過桌面來觀察一個職員的處事作風。

  做文秘助理的陳先生,經(jīng)常跟著上司工作,也會以上司的思維去“以桌取人”。 他覺得:一張辦公桌就如同一本書,從桌面風格就可以看出這個人的個性和對生活的態(tài)度。

  例如,他們辦公室的Amy是個大忙人,經(jīng)常出差,不過一回來電話打個沒完沒了,桌子長期被一層又一層攤開的各種文件所覆蓋。陳先生指出:這樣的桌子確實顯示她比別人忙,不過說話多,實事做得少,可見她出差的時候效率也高不到哪里去。不用看本人,從新丁小伍的桌面就看得出他的剛工作狀態(tài):學生時期的獎杯獎牌都放在桌子的一角,另一方面給人感覺像是在炫耀自己的能力,顯示了他可能充滿野心,凡事求成心切。那些桌面很少有工作之外雜物的辦公桌,主人一般是踏實認真的,私生活和工作嚴格分開。

  不過這種形象,是“路遙知馬力”的一種考證依據(jù)之一,一定要靠堅持或者形成習慣才能表現(xiàn)一個人的個性,而不是一朝一夕可以成為定論的。有調(diào)查公司對美國、英國、澳大利亞、德國和法國5個國家的2600名經(jīng)理人進行的調(diào)查,結(jié)果顯示48%的受訪者喜歡亂而有序的辦公桌風格,占了較多數(shù)。這類辦公桌上雖然東西很多,但是牽扯到工作方面的文件卻不可思議地整齊。各種文檔分別類,排列非常合理而且具有邏輯性,給人感覺有經(jīng)驗又不會太嚴肅。60%的國外職場人表示,這樣的習慣需要通過后天的訓練來養(yǎng)成。在美國,不少家庭在孩子很小的時候,就引導他們使用一些工具,比如使用一些標簽機給他們的桌椅編好名字,來培養(yǎng)孩子細節(jié)管理的能力。當他們長大進入辦公室后,他們同樣會通過這些從小培養(yǎng)起來的習慣來理他們的辦公桌。 

  你的辦公桌在說話

  北京大學心理學系教授分析,不喜歡收拾辦公桌,與一個人長久以來的生活習慣、本身的個性張揚及心理滋生的惰性都有關(guān)系。也有些人是為了釋放內(nèi)心壓力而故意這樣做。但一張凌亂的積滿灰塵的辦公桌,會使人們的思維凌亂,產(chǎn)生煩躁的情緒,影響工作效率及智慧的發(fā)揮。如果辦公桌之間距離比較集中,凌亂的桌面還會影響其他人的視覺和工作情緒。

  東西太多固然不好,那太少呢?也不一定。  辦公桌的整潔度,到底怎樣才適合?順著這次的采訪,我們不妨來鑒定一下這些辦公桌。

版權(quán)說明:中玻網(wǎng)原創(chuàng)以及整合的文章,請轉(zhuǎn)載時務(wù)必標明文章來源

免責申明:以上觀點不代表“中玻網(wǎng)”立場,版權(quán)歸原作者及原出處所有。內(nèi)容為作者個人觀點,并不代表中玻網(wǎng)贊同其觀點和對其真實性負責。中玻網(wǎng)只提供參考并不構(gòu)成投資及應(yīng)用建議。但因轉(zhuǎn)載眾多,或無法確認真正原始作者,故僅標明轉(zhuǎn)載來源,如標錯來源,涉及作品版權(quán)問題,請與我們聯(lián)系0571-89938883,我們將第一時間更正或者刪除處理,謝謝!

相關(guān)資訊推薦

查看更多 換一批
  • 佛山市海銳達機械配件2017年招聘簡章

    佛山市海銳達機械配件有限公司成立于2007年,座落在中國美麗的廣東佛山。多年來,一直為機械傳動領(lǐng)域提供的傳動產(chǎn)品及有經(jīng)驗的技術(shù)服務(wù),表...

    海銳達

    2017-02-08
  • 安徽(六安)藍翔節(jié)能玻璃有限公司招聘啟事

    【中玻網(wǎng)】安徽(六安)藍翔節(jié)能玻璃有限公司簡介安徽藍實企業(yè)創(chuàng)建于一九九三年,位于安徽省合肥市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),主要從事建筑玻璃、電器玻璃...

    中國玻璃網(wǎng)

    2013-11-22
  • 如何面對職場“壞性格”

    【中玻網(wǎng)】案例1:寶馬中國銷售部經(jīng)理(小娟)內(nèi)向性格內(nèi)向,在開始工作的時候不愛說話,不愛表現(xiàn)自己。進入銷售部后,一度不知道自己該干什么...

    新精英生涯

    2012-06-11