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跨越“辦公室代溝”試試這幾招

來源:新浪 2009/7/27 0:00:00

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    提起“代溝”,往往會讓人想到家長和孩子之間的不和諧,其實“代溝”不僅僅發(fā)生在家庭內(nèi),辦公室也可能存在。初入職場,新的公司環(huán)境、新的辦公室環(huán)境,讓“菜鳥”們新奇之余,也不得不面對一些問題:眾多的新同事,不同的年齡、不同的成長背景、不同的職業(yè)生涯,不可避免地存在“辦公室代溝”。遇到“代溝”怎么辦?

    相關(guān)人士指出對于職場新人來說,遇到代溝不要過于擔(dān)心!稗k公室代溝”是普遍存在的,因為雖然同處一個辦公環(huán)境,但是大家擁有不同的年齡、文化背景、家庭環(huán)境,甚至是不同的性格,因此有“代溝”是可以理解的!暗谴鷾系拇嬖趨s會影響到職場的正常溝通,如果處理不好,很可能影響到新人的職業(yè)生涯!

    “辦公室代溝”案例

    小楊大學(xué)的時候是個典型的電腦潮人,灌水、頂帖、聊天、網(wǎng)游……凡是跟網(wǎng)絡(luò)沾邊兒的事情,他都如魚得水,但在辦公室卻不那么得心應(yīng)手,較近的一場“火星文事件”就讓小楊大傷腦筋。

    “前幾天主安排我和陳大姐合作一個策劃,為了方便,我決定跟她在網(wǎng)上溝通,還特地給她申請了新QQ號。因為平時跟朋友聊天我都習(xí)慣用‘火星文’,所以跟陳大姐聊天也是如此,結(jié)果沒溝通幾句,陳大姐就滿臉怒火地找到主任說沒法跟我溝通,要求換人合作!

    陳大姐告訴記者,自己從前都不接觸電腦,基本就是“電腦盲”,較近才開始想要學(xué)習(xí)一下,誰成想就遭遇了小楊的“火星文”,“那些說不上是啥的文字和圖案,讓我一頭霧水,他還強詞奪理地說是什么流行的火星文字,讓人哭笑不得,看來我和他之間真的有代溝!

    相關(guān)人士建議

    建議一:溝通時年輕人收斂個性,多從對方角度著想

    其實代溝無論在辦公室還是在生活中都是存在的,而在辦公室更多的是大家就工作方式上的溝通,在這一層面,年輕人的思維模式一般比較前衛(wèi),而老同志保守一些,這樣就要求年輕同志要盡量擔(dān)待老同志一些。另外,現(xiàn)代年輕人的個性都比較強,建議要收斂一些個性,盡量給老同志一些寬容。

    建議二:用和諧的態(tài)度溝通,引導(dǎo)接受新事物

    小楊和陳大姐之間僅僅是對于電腦的不同態(tài)度造成的偏差。雖然在同事眼里小楊有些“不務(wù)正業(yè)”,但這是他的優(yōu)勢,“可以建立一個QQ群,讓大家在工作之余,有一個可以交流工作、分享經(jīng)驗的空間。對于想學(xué)習(xí)電腦的陳大姐,小楊可以利用自己操作電腦的能力,給她一些指導(dǎo)和幫助,當(dāng)然,張揚個性的‘火星文’就不要再用了。無論新人還是職場老人,都要與人為善,對于職場前輩尤其要尊重為先。小楊作為新人,首先要謙虛,抱著尊重、合作的態(tài)度去對待辦公室的每一位同事,以期贏得對方的好感,而辦公室‘老人’也要多包容,接納新人!

    建議三:盡量讓公司統(tǒng)一工作流程,進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn)

    如果單純從“火星文”角度看,可能小楊是有些不當(dāng)之處,但隨著社會信息化的普及,“雷”、“囧”這樣的“火星文”甚至在媒體上都廣泛應(yīng)用了,這也是現(xiàn)代信息化社會的一種標(biāo)志。而同時企業(yè)的員工本身要適應(yīng)迅速變化與發(fā)展的時代,要不斷學(xué)習(xí)新鮮事物。另外員工對新事物的接受能力,也是衡量一個企業(yè)的創(chuàng)新能力的角度,所以員工可以建議企業(yè)制定統(tǒng)一的現(xiàn)代化工作流程,并對流程進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn)。同時企業(yè)要給員工提供統(tǒng)一學(xué)習(xí)的時間和機會,把新鮮的資訊和知識傳達(dá)給每個員工,尤其是年齡偏大的員工,這樣企業(yè)才能與時俱進(jìn)。

 

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